我院擬采購以下項目,現(xiàn)進(jìn)行市場/需求調(diào)研。請有意向的公司按以下要求提交資料,提交的報價需要有支撐材料作為依據(jù)。各調(diào)研公司之間不得出現(xiàn)交叉關(guān)系。
序號
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采購項目名稱
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采購需求概況
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備注
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1
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惠州市中醫(yī)醫(yī)院辦公耗材采購服務(wù)項目
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詳見附件1
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服務(wù)期一年
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一、項目名稱及需求概況:
二、公開征集信息時間:2023年11月24日-2023年11月28日下午5點
三、提供紙質(zhì)資料清單:
1. 附件2市場調(diào)研電子版,報價單等其他的相關(guān)資料。
四、資格要求:
響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件,提供下列材料:
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力:在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織或自然人, 響應(yīng)時提交有效的營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明) 副本復(fù)印件。分支機構(gòu)的,須提供總公司和分公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,總公司出具給分支機構(gòu)的授權(quán)書。
2、參加采購活動前3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄:參照(報價)函相關(guān)承諾格式內(nèi)容。 重大違法記錄,是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。
3、供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單;不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。(以資格審查人員于(響應(yīng))截止時間當(dāng)天在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)及中國政府采購網(wǎng)(http://www.ccgp.gov.cn/)查詢結(jié)果為準(zhǔn),如相關(guān)失信記錄已失效,供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料)。
4、具有廣東政府采購智慧云平臺供應(yīng)商資格及商品截圖
五、服務(wù)要求
1、辦公設(shè)備耗材配送服務(wù)包含:惠州市中醫(yī)醫(yī)院東院區(qū)、西院區(qū)。
2、按照采購人要求為采購單位安裝、調(diào)試服務(wù)、配送、倉儲辦公設(shè)備(計算機、打印機、掃描儀、傳真機及周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源等)的耗材及60多個部門的耗材出入庫辦理、日常登記及統(tǒng)計管理等。
3、根據(jù)每周統(tǒng)計跟蹤結(jié)果制定下周配送計劃,并及時將信息報送采購人信息部門審批,按計劃完成下周備貨與配送。
4、供應(yīng)商在接到采購人下單指令后,需15分鐘內(nèi)到達(dá)采購人指定各科室或部門,進(jìn)行文件內(nèi)容的配送、安裝服務(wù)(供應(yīng)商自行提供承諾函,對響應(yīng)到位時間進(jìn)行承諾,格式自擬)。
5、采購人不負(fù)責(zé)對耗材的倉儲管理,由供應(yīng)商自行在醫(yī)院附近范圍內(nèi)租賃倉庫進(jìn)行保管,費用涵蓋在報價之中。
6、服務(wù)人員配置方案與工作內(nèi)容:
供應(yīng)商需要安排充足的技術(shù)團(tuán)隊服務(wù)人員數(shù)量,滿足以下工作內(nèi)容:
6.1、需提供現(xiàn)場安裝、調(diào)試服務(wù),需1名計算機資質(zhì)專業(yè)技術(shù)工程師及1名有產(chǎn)品培訓(xùn)資格書技術(shù)人員,負(fù)責(zé)提供日常配送、安裝、調(diào)試服務(wù),如有特殊情況,需增派人員并及時安排,確保15分鐘內(nèi)到達(dá)兩院區(qū)服務(wù)的各科室或部門。
6.2、按照要求為采購單位安裝、調(diào)試服務(wù)、配送、倉儲辦公設(shè)備等耗材期間,根據(jù)每周統(tǒng)計跟蹤結(jié)果制定下周配送計劃,并及時將信息報送采購人(信息部)審批,及時按計劃完成下周備貨與配送。
6.3、服務(wù)人員須保障采購方貨物的安全,每日做好貨物監(jiān)督、質(zhì)檢、盤點、入庫、出庫等工作。根據(jù)各科室或部門需求及上周使用情況,配合各科室或部門擬出下周備貨計劃。
6.4、為了提高服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)智能服務(wù),通過耗材服務(wù)管理軟件進(jìn)行管理,對采購人耗材進(jìn)行編號,并按編號對每日耗材使用量登記,每周向甲方提供詳細(xì)的分析報告。記錄和整理系統(tǒng)工作各項資料(包括電腦兼容性評估,耗材使用情況等),以便于科學(xué)管理。
6.5、接到采購人提出新增需求耗材后,15分鐘內(nèi)從倉庫出貨并運輸到達(dá)兩院區(qū)各科室或部門,安裝并完成調(diào)試工作。
6.6、對醫(yī)院的各終端設(shè)備型號、配件需要熟練掌握相關(guān)資訊,能及時配合處理出現(xiàn)的相關(guān)故障問題。
6.7、提供現(xiàn)場安裝、調(diào)試服務(wù),提供7×24小時現(xiàn)場安裝、調(diào)試、售后服務(wù)支持;必須保持服務(wù)電話24小時開通(含節(jié)假日)。
6.8、 耗材售后服務(wù)響應(yīng)時間,要求5分鐘內(nèi)響應(yīng),15分鐘到達(dá)現(xiàn)場,30分鐘內(nèi)解除故障,否則需提供備件使用,確保辦公正常運行(特殊耗材除外)。
6.9、 如因供應(yīng)商在更換耗材時操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備故障,應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)設(shè)備的維修、更換等費用。
6.10、供應(yīng)商項目負(fù)責(zé)人每月向采購人提交服務(wù)工作總結(jié)報告,內(nèi)容包括耗材更換情況、工作建議等。
6.11供應(yīng)商定期對采購人科室用戶進(jìn)行耗材安裝和使用方法等相關(guān)知識培訓(xùn)。
六、報價要求:
需提供耗材清單中各項單價報價。報價應(yīng)當(dāng)包含貨物的購置和人員配送、安裝、質(zhì)保期售后服務(wù)、全額含稅發(fā)票。供應(yīng)商須根據(jù)本項目的實際情況以及自身的實際情況填報。報價以大寫為準(zhǔn),小寫保留到小數(shù)點后兩位數(shù)。
七、耗材要求:
1、耗材要求:
1.1、所有品牌必須原廠原裝產(chǎn)品,原廠正品,假一罰十(有使用有效期的貨品其剩余有效期不得少于標(biāo)注有效期的80%)。要求硒鼓、墨盒序列號與外包裝序列號一致,并可通過官方途徑查詢真?zhèn)巍?/span>
1.2、產(chǎn)品享有國家三包政策,非采購人的人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)包換或包退,并承擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用。
2、其它要求:
2.1、貨物有包裝的,貨物的包裝必須完整清潔(無損、無污、無皺),采購人有權(quán)拒收包裝不整齊、已拆封的商品。采購人發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)損壞(包括表面損壞),或出現(xiàn)水漬、受潮等導(dǎo)致貨物性質(zhì)改變的,供應(yīng)商必須無條件退貨或更換商品。
2.2 、根據(jù)實際需求中涉及目錄清單范圍之外的新配件,必須經(jīng)院方審計部門審核價格后,方可實施采購。
八、具有代表性的同類業(yè)績的有效合同(可公開部分)加蓋公章。
供應(yīng)商在有效的公開征集時間內(nèi),以自愿為原則主動向醫(yī)院提供項目的相關(guān)資料。請將以上紙質(zhì)資料整理齊全后及掃描電子檔拷至(U盤),以密封文件袋的方式在征集截止日期前提交惠州市中醫(yī)醫(yī)院東江院區(qū)信息部邱先生(文件袋注明項目名稱、公司名稱并加蓋公章)。
本次公開的采購意向是本單位采購工作的初步安排,采購項目具體情況以相關(guān)采購公告和采購文件為準(zhǔn)。
九、聯(lián)系人: 邱先生 電話:0752-2756913
附件下載:1、惠州市中醫(yī)醫(yī)院辦公耗材采購服務(wù)項目清單表;
2、惠州市中醫(yī)醫(yī)院辦公耗材采購服務(wù)項目市場調(diào)研表。
惠州市中醫(yī)醫(yī)院
2023年11月24日
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